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Kurz gesagt: Den Kassenbeleg stellt die SumUp-App aus, nicht eine Registrierkasse. Die Verkäufe gehen automatisch an die Agentur der Einnahmen und bleiben in der Cloud gespeichert.

Was sie ersetzt

Die herkömmliche telematische Registrierkasse mit Fiskaldrucker. Mit der Online-Fiskalkasse von SumUp brauchst du keinen eigenen Fiskaldrucker: Die App erfasst jeden Verkauf und übermittelt die Tageseinnahmen automatisch an die Agentur der Einnahmen, für Kartenzahlungen genauso wie für Barzahlungen.

Mit welchen Geräten

Laut SumUp sind Solo Lite, Terminal und Tap to Pay auf iPhone und Android konform. Der Solo funktioniert zusammen mit der App SumUp Business auf dem Smartphone. Bei der SumUp Kasse hast du die Wahl zwischen Epson-Fiskaldrucker und Cloud-Fiskalisierung.

So wird sie aktiviert

1. In deinem SumUp-Profil aktivierst du die Online-Fiskalkasse, Schritt für Schritt in den Einstellungen.
2. Du machst die Akkreditierung und registrierst das Gerät im Portal der Agentur der Einnahmen. Das ist der einzige Schritt außerhalb der App, und den machen wir gemeinsam.
3. Ab dann wird jeder Verkauf automatisch erfasst und übermittelt.

Was sie kostet

Nichts: keine Aktivierungskosten und keine Monatsgebühr. Du zahlst nur die Gebühr auf Kartenzahlungen.

Für wen sie sich lohnt

Für alle, die unterwegs oder saisonal arbeiten, und für alle, die keine Registrierkasse kaufen und warten wollen, mit den regelmäßigen Überprüfungen.

Bevor du eine Registrierkasse außer Betrieb nimmst, sprich mit deinem Steuerberater: Jeder Betrieb hat seine Besonderheiten. Wir begleiten dich beim technischen Teil.

Quelle: SumUp, Seite zur Online-Fiskalkasse.

Kurz gesagt: Seit 2026 muss jedes Kartenterminal der telematischen Registrierkasse zugeordnet werden, die du nutzt. Das ist kein Kabel, sondern eine Zuordnung, die online im Portal der Agentur der Einnahmen gemacht wird.

Woher die Pflicht kommt

Aus dem Haushaltsgesetz 2025 (Gesetz 207/2024). Die Einzelheiten regelt die Maßnahme der Agentur der Einnahmen Nr. 424470 vom 31. Oktober 2025. Ziel ist, dass die Karteneinnahmen mit den übermittelten Tageseinnahmen übereinstimmen.

Schritt für Schritt

1. Du meldest dich im Portal Fatture e Corrispettivi an, mit SPID, CIE, CNS oder den Zugangsdaten der Agentur.
2. Du öffnest den Dienst Gestione collegamenti, der seit 5. März 2026 aktiv ist.
3. Das System zeigt dir die Terminals, die auf dich laufen und die dein Zahlungsdienstleister bereits gemeldet hat.
4. Du ordnest jedes Terminal der Seriennummer der Registrierkasse zu, die du an diesem Standort nutzt, mit der Adresse der Betriebsstätte.

Das kann der Inhaber machen oder ein bevollmächtigter Vermittler, zum Beispiel der Steuerberater. Wenn du die Tageseinnahmen über das Webverfahren der Agentur statt mit einer Registrierkasse übermittelst, erfolgt die Zuordnung direkt in diesem Verfahren.

Die Fristen

• Terminals, die im Januar 2026 schon in Betrieb waren: Die Frist war der 20. April 2026. Wenn du es noch nicht gemacht hast, mach es jetzt.
• Neues Terminal oder eine Änderung (neue Registrierkasse, neuer Standort): Die Zuordnung erfolgt zwischen dem 6. und dem letzten Tag des zweiten Monats nach dem Monat, in dem das Terminal verfügbar wird. Beispiel: Terminal im Oktober aktiviert, Zuordnung zwischen 6. und 31. Dezember.

Die Strafen

Eine fehlende Verknüpfung kostet 1.000 bis 4.000 €, mit möglicher Aussetzung der Tätigkeit. Werden die Zahlungsdaten nicht oder falsch übermittelt, sind es 100 € pro Übermittlung, bis zu 1.000 € pro Quartal.

Was wir machen

Wenn wir ein SumUp-Terminal aktivieren, sagen wir dir, wann es zugeordnet werden muss, und begleiten dich Schritt für Schritt. Wenn du willst, erledigt das dein Steuerberater mit Vollmacht.

Quellen: Agentur der Einnahmen, Maßnahme Nr. 424470/2025; Mitteilung zur Aktivierung des Dienstes vom 5. März 2026.

Kurz gesagt: Kasse und Terminal sprechen direkt miteinander. Die Kasse schickt den Betrag ans Terminal, das Terminal meldet das Ergebnis der Zahlung zurück. Nichts muss von Hand eingetippt werden.

So funktioniert es

Du schließt den Verkauf an der Kasse ab, und der Betrag erscheint automatisch am Terminal. Der Kunde zahlt mit Karte oder Smartphone, und das Terminal meldet der Kasse, dass die Zahlung geklappt hat. Die Kasse vermerkt, dass dieser Verkauf mit Karte bezahlt wurde.

Warum es sich lohnt

• Keine Tippfehler: Aus 12,50 € wird nicht 125,00 €.
• Kasse und Terminal immer im Einklang: Wird die Karte abgelehnt, gilt der Beleg nicht als mit Karte bezahlt. Genau diese Daten vergleicht die Agentur seit 2026 mit den Einnahmen des Terminals.
• Schnellere Warteschlange: ein Schritt weniger pro Kunde.

Betragsübermittlung und Zuordnung sind nicht dasselbe

Die Zuordnung im Portal der Agentur der Einnahmen ist Pflicht, aber sie ist eine Verknüpfung „auf dem Papier“. Die Betragsübermittlung ist eine technische Verbindung zwischen den beiden Geräten: Das Gesetz schreibt sie nicht vor, aber sie erspart dir Fehler von Hand.

Mit SumUp

Bei der SumUp Kasse und beim SumUp Terminal sind Kasse und Zahlung im selben System: Der Betrag wird automatisch übernommen. Das gilt auch für den Solo, wenn du die SumUp-App als Kasse nutzt. Wenn du schon eine Registrierkasse einer anderen Marke hast, prüfen wir gemeinsam, ob sie mit dem Terminal sprechen kann.

Kurz gesagt: Du aktivierst die Trinkgeldfunktion in den Einstellungen des SumUp-Terminals. Der Kunde wählt das Trinkgeld am Bildschirm und zahlt alles mit einem Tippen.

So wird es aktiviert

1. Öffne die Einstellungen des Terminals.
2. Aktiviere das Trinkgeldprofil.
3. Wähle, was du anbietest: feste Beträge, zum Beispiel 1, 2 oder 3 €, oder Prozentsätze, zum Beispiel 10 %, 15 % oder 20 %.

Beim Bezahlen sieht der Kunde die Optionen, wählt eine aus oder überspringt sie und zahlt Betrag und Trinkgeld zusammen.

Wohin das Geld geht

Das Trinkgeld wird zusammen mit der Zahlung eingenommen. Es ist aber kein Erlös des Betriebs: Es muss von den Einnahmen getrennt und an die Mitarbeiter weitergegeben werden, mit Vermerk in der Lohnabrechnung.

Steuern auf Trinkgeld, kurz erklärt

Für Angestellte im Tourismus-, Hotel- und Gastgewerbe kann Trinkgeld, auch das mit Karte bezahlte, mit einer Ersatzsteuer von 5 % besteuert werden. Seit 2025 gilt das bis zu einem Einkommen von 75.000 € und bis zu 30 % des Jahreseinkommens. Trinkgeld zählt nicht für Sozialbeiträge und nicht für die Abfertigung (TFR).

Die Regeln zum Trinkgeld betreffen die Lohnabrechnung: Sprich mit deinem Arbeitsrechtsberater oder Steuerberater, damit sie richtig angewendet werden.

Quellen: SumUp, Leitfaden zum Trinkgeld; Haushaltsgesetz 2025.

Ja, wenn du mehr als 10.000 € im Monat mit Karte kassierst: Solo, Solo mit Drucker und Terminal sind dann gratis. Die Kasse ist ausgenommen. Tap to Pay ist immer gratis, weil es dein Handy nutzt.

Ja. Du zahlst keine Monatsgebühr, auch nicht in den Monaten, in denen dein Betrieb geschlossen ist. Du zahlst nur die Gebühr auf die Zahlungen, die du kassierst.

Für Betriebe, die mehr als 5.000 € im Monat mit Karte kassieren. Der genaue Satz hängt von deinem Umsatz und den Karten ab, die du annimmst: Wir schreiben ihn dir ins Angebot, bevor du unterschreibst.

Nein. Wenn ein Kunde mit der Karte seines privaten SumUp-Kontos zahlt, ist die Gebühr null.

Quelle: SumUp, Seite zu Tap to Pay.

In 3 Stunden auf dem SumUp-Geschäftskonto. Auf einem anderen Konto am nächsten Werktag.

Ja. Wir schauen uns gemeinsam deinen letzten Kontoauszug an und sagen dir mit Zahlen, was sich ändern würde.

Uns. Wir sind in Südtirol und im Trentino und gehen ans Telefon.